Автоматизация event-агенства детских праздников

У заказчика в городе 6 филиалов, рост не позволят уже учитывать все вручную и потребовалась система автоматизации. Выбор стоял между системой на 1С и нашей системой. По расчетам наша система получилась в 2 раза дешевле, выбрали нас.
Как обычно, спроектировали бизнес-процессы, затем блоки системы и интерфейс каждого из блоков. Получилась удобная облачная система с неограниченной возможностью роста.
Все в системе работает вокруг сделок - продаж. На странице списка сотрудники видят свои сделки и всю необходимую информацию по ним.

На странице сделки сотрудники видят полный состав сделки, могут его отредактировать. Фишка системы: генерация всех первичных документов в 1 клик:договор, приложение, акт выполненных работ, счет на оплату, приходный ордер. До внедрения один пакет документов занимал до 20 минут, теперь - 1 минуту.
Также мы реализовали учет финансов, чтобы удобно учитывать приходы и расходы компании.
Все сделки, как правило, содержат услугу - бронирование детской игровой комнаты по времени. При создании сделки время бронируется у помещения, после чего есть 3 дня на предоплату. Если предоплаты нет - система снимает бронь но не отменяет сделку, любой другой менеджер может продать праздник на эту дату. Если создается новая сделка на это время- предыдущая сделка отменяется, менеджер получает уведомление.
График бронирований помещений работает в режиме реального времени, что существенно экономит время сотрудников.
Так как агентство специализируется на детских праздниках, то мы предложили сделать страницу где будут видны будущие дни рождения детей, которые уже побывали в агентстве. Система позволяет делать продажи менеджерам в самое горячее время - за 1-2 недели до дня рождения.
Плюс как обычно мы интегрировали штатный функционал наших систем: уведомления, отчеты руководителя, задачи, отчеты, проекты и пр.
Made on
Tilda